1. 한 조직이 수행하는 주요 기능과 관련되는 의사결정, 기획과 통제, 관리와 운영에 필요한 정보를 제공하는 하나의 하위체제(下位體制).
2. 관리정보 체제는 조직의 기능 중 어떤 계층의 기능을 더 강조하느냐에 따라 조금씩 다르게 개념화된다.
㉠「의사결정」에 강조점을 두면 : 의사결정에 필요한 정보를 즉시 경영진에 제공해 주는 하나의 조직적 방법이라고 볼 수 있고,
㉡「기획과 통제」의 기능을 강조하면 : 경영자가 기획과 통제적 기능을 수행하는 데 필요한 정보를 수집하는 체제로 볼 수 있으며,
㉢「관리와 운영」에 강조점을 두면 : 실제로 운영에 필요한 정보를 마련키 위한 조직 내의 하위 체제라고 볼 수 있다.
3. 오늘날의 관리정보 체제는 컴퓨터를 활용하는 통합관리 정보체제로 바뀌어가는 경향이 있다. 이 체는 최적의 행정적 결정, 경영계획, 자원배분의 목적을 달성하기 위하여 컴퓨터의 기술을 이용하여 적시에 정확하게 상호 관련된 정보를 생성할 수 있도록 상호 독립적인 구조 및 하위구조를 통합한 체제이다.
(*통합(統合, integration)이란 ? 학교 행정에서 볼 때 교무․학생․서무 등과 같은 기능별로 본수평적(水平的) 구조와 기획․관리통제․운영수준과 같은 행정계층별로 본 수직적 구조와의 통합을 말한다.)
4. 장점 : 중복된 사무과정을 피함으로써 즉시 정확하고 일관성 있는 자료를 얻을 수 있다는 점